- Förbereda ceremonilokalen: Representanten är på plats i ceremonilokalen i god tid innan och kontrollerar så att det är rätt kista (eller urna) och ser till att lokalen är i ordning med blommor, programkort, musik och annat som behövs för ceremonin.
- Fotografering för dokumentation: Representanten fotograferar alla blommor och blomsterhälsningar och arrangemanget framme vid kistan så att anhöriga kan ta del av det efteråt.
- Hälsa gästerna välkomna i ceremonilokalen: Representanten tar emot gästerna vid entrén, visar var kapprum resp. toaletter finns, delar ut programkort samt visar dem till sina platser i lokalen. Representanten tar även emot ev blommor eller minnesblad som gästerna har med sig.
- Hjälpa till vid avskedet: Representanten visar fram gästerna i turordning till avskedet framme vid kistan (eller urnan) alternativt följer med kistan eller urnan ut ur lokalen efter akten om avskedet är i direkt anslutning till gravsättningen efteråt.
- Tacktal: Representanten kan hålla ett tacktal till gästerna efter avslutad akt om anhöriga så önskar och bjuda in till ev minnesstund efteråt till de som anmält sig.
- Behjälplig på minnesstunden: Representanten kan vara behjälplig på minnesstunden efteråt genom att slå följe med begravningsgästerna från ceremonilokalen till restaurangen eller församlingshemmet och visa dem till bords, hälsa välkommen samt läsa eventuella kondoleanser och minnesblad.
